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Club GDPR
Plusieurs membres du CQHN ont marqué de l'intérêt pour créer, en 2019, un club d'échanges de bonnes pratiques dans le domaine du GDPR / RGPD à l'image de ce qui se fait déjà au CQHN pour les R.H, les qualiticiens, la sécurité, l'environnement et les Responsables QSE.

Ce club est un lieu de découverte et d'expérimentation de méthodes et d'outils entre personnes qui tissent un réseau entre elles au cours du temps.

Contexte :

Depuis mai 2018, toutes les sociétés qui collectent des données personnelles doivent respecter le GDPR (General Data Protection Regulation) ; il s'agit d'une nouvelle législation européenne sur la protection de la vie privée.

Toutes les entreprises et organisations basées en Europe qui collectent des données sur les citoyens européens, indépendamment de leur présence physique dans le pays concerné.  Toutes les entreprises doivent se conformer à la législation et ce, quelle que soit leur taille (PME, grandes entreprises, micro entreprises) ou leur forme juridique (asbl, SA, ?).

C'est important car les amendes, en cas de violation du RGPD, seront de 4 % du chiffre d'affaires annuel mondial total de l'exercice précédent.

Que devez-vous maîtriser ?

Données personnelles : Toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant, tel qu'un nom, un numéro d'identification, des données de localisation, un identifiant en ligne ou à un ou plusieurs éléments spécifiques propres à son identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale.

Par exemple : une adresse IP, un numéro de registre national ou de carte de crédit pourraient tous être considérés comme des informations sur une personne identifiable, attention aussi à l'accumulation de données. 

Données sensibles : Certaines données personnelles sont plus sensibles que d'autres.  Il s'agit, par exemple, d'informations relatives à la race, la santé, les opinions politiques, les convictions religieuses ou philosophiques, l'affiliation à un syndicat, les préférences sexuelles ou le passé judiciaire.  Ces données ne peuvent être ni collectées, ni enregistrées.

Objectifs de notre club GDPR :

Rassembler des membres du CQHN (à l'exclusion des consultants) travaillant sur la mise en conformité de leur entreprise par rapport au RGPD.

Les échanges portent sur ses expériences, ses pratiques, ses outils,... en vue d'apprendre l'un de l'autre ou en vue d'investiguer des questions précises par le partage d'expérience.  Chacun est, à son tour, contributeur et bénéficiaire dans l'échange.

Les sujets sont traités sous forme de :
- Témoignages / débats ;
- Réflexions au sein d'un groupe de cadres confrontés aux mêmes difficultés ;
- Sous forme d'ateliers.

Un animateur (spécialiste du domaine - Mr. Xavier GOBERT, MY DATA TRUST dans le cas présent) contribue à la dynamique du groupe en apportant son expérience et ses outils.

Engagement des membres du Club
:

Participer activement en partageant spontanément ses expériences et points de vue.

Apporter des contributions (par ex un témoignage sur une démarche ou un outil,... ).

Etre constructif, positif et respectueux envers l'ensemble des participants (éviter les critiques négatives systématiques non explicitées et pour laquelle aucune solution n'est proposée).

Ne pas diffuser, au-delà des membres du club, les informations données et supports présentés lors des réunions.

S'abstenir de toute prospection ou promotion commerciale lors des réunions, sous peine d'être exclu du club.  Le CQHN et l'animateur se réserve le droit d'exclure tout participant s'ils estiment que cela entrave le bon fonctionnement du club.

Etre en ordre de cotisation vis-à-vis du CQHN.

Agenda
Agenda 2019 : Le Club " GDPR - RGPD " a prévu 5 réunions.

Réunion d'ouverture : Le 20 Février 2019 de 09h00 à 13h00 dans les locaux du CQHN à Gosselies.
Accueil et présentation des membres du Club.
Lancement du Club 2019.
Thème : Comment remplir le registre des traitements ?

Réunion n° 2 : Le 30 Avril 2019 de 09h00 à 13h00 au CQHN
Thème : Le DPO, une obligation ou une valeur ajoutée pour votre entreprise ?

Réunion n° 3 : Le 27 Juin 2019 de 09h00 à 13h00 au CQHN
Thème : Comment gérer mes transferts de données hors EU ?

Réunion n° 4 : Le 1er Octobre 2019 de 09h00 à 13h00 au CQHN 
Thème : Comment analyser et documenter une violation de données ?

Réunion n° 5 : Le 09 Décembre 2019 de 09h00 à 13h00 au CQHN
Thème : L'exercice des droits des sujets est-il toujours une obligation ?

Si vous êtes intéressés, prenez contact avec le secrétariat
Coordinateur
Pas de coordinateur dans ce Club.

Animateur
Mr. Xavier GOBERT, MY DATA TRUST.

Accès au Club
Pour participer, il est nécessaire de remplir les conditions suivantes :

- Etre Membre CQHN en ordre de cotisation annuelle.
- Payer l'adhésion au Club (200 EUR. HTVA par participant) pour l'année, facturable en une fois en Février.

Informations
Secrétariat : Viviane DEDOBBELEER - Tél. : 071/235.722 ou Email