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 | Prise de notes et rédaction d'un compte-rendu
Objectif
Nous oublions jusqu'à 80 % de l'information que nous entendons ou lisons !

Pour pallier ce défaut de mémorisation et afin de pouvoir restituer par écrit de façon objective et claire la pensée d'un ou de plusieurs orateurs, il faut maîtriser les principes de base d'une prise de notes efficace.

Ce module de formation permet de faire acquérir aux participants les techniques et réflexes pour rendre leurs prises  de notes lisibles, digestes et efficaces.

Objectifs :

Savoir prendre des notes de manière efficace :

- Apprendre à sélectionner les informations utiles ;
- Apprendre à acquérir un esprit de synthèse ;
- Apprendre à structurer l'information ;
- Apprendre à organiser ses idées.

Rédiger un compte-rendu efficace :

- Apprendre à concevoir un canevas utile ;
- Apprendre à rédiger des titres, phrases,...;
- Apprendre à assurer la lecture efficace ;
- Apprendre à garantir le bon suivi du compte-rendu.

Durée
8 heures
Date(s) de la formation
08/06/2018
Nombre de places restantes : 4
Horaire : De 08h30 à 17h00
Lieu : CQHN ASBL - 6041 Gosselies
Formateur : Pascaline OURY REAM-International SPRL
Prix
Membre : 250 € HTVA / Non membre : 300 € HTVA
Frais de documentation et de repas compris.
Reconnaissance
Cette formation n'est pas agréée dans le cadre des chèques formation de la région wallonne.
Public
Tout public.
Conditions d'accès
Aucune.
Nombre de participants
12
Programme
1. L'objectif de la prise de notes :

A quoi doit servir le compte-rendu ?
Pourquoi écrit-on ?
Quel est le résultat escompté ?
Quelles sont les conséquences d'un travail mal fait ?

2. La cible

Qui sont les destinataires lecteurs ou utilisateurs du compte-rendu ?
Quel est son profil, son mode de raisonnement, son langage ?
Comment va-t-il s'en servir ?

3. L'efficacité du compte-rendu et donc de la prise de notes

Que peut-on mettre en place pour faciliter la tâche du lecteur et optimaliser l'efficacité ?
Quels sont les autres objectifs du compte-rendu ?
Quels sont les pièges à éviter ?

4. Dispositions à prendre pour une prise de notes efficace

Quelle est la place adéquate pour la bonne écoute ?
Quelle est la place adéquate pour la bonne visibilité ?
Quel est le bon matériel nécessaire pour une prise de notes efficace ?

5. Savoir bien écouter

Comment acquérir de la neutralité ?
Comment ne pas anticiper ?
Comment acquérir de l'écoute active sélective ?

6. Savoir sélectionner la bonne information

Comment acquérir un esprit de synthèse ?
Comment synthétiser des données complexes ?
Comment mesurer l'importance des détails utiles ?
Comment structurer et organiser les idées ?

7. Savoir gagner du temps de rédaction... mais aussi de lecture

Comment réaliser un bon canevas ?
Comment réaliser une présentation qui stimule la compréhension et la maniabilité du contenu ?
Quels mots utiliser ?
Quelles abréviations et symboles utiliser ?

8. Astuces rédactionnelles

Comment rédiger des titres ?
Comment rédiger des sous-titres ?
Comment construire des phrases ?
Comment choisir les mots ?
Comment maîtriser la ponctuation efficace ?
Comment utiliser des schémas et tableaux ?

9. Assurer un bon suivi

Comment concevoir un compte-rendu pour assurer un bon suivi ?  
Remarque
Pédagogie :

La théorie

Il s'agit d'inculquer des techniques concrètes directement utilisables par les participants à la formation.
Ces techniques sont issues des plus grands spécialistes de l'écriture efficace à ce jour.  L'apprentissage de ces techniques garantit l'efficacité de la formation.

Dès la fin de la formation, les participants reçoivent une " check-list " qui rassemble les techniques principales.  Cette liste permet la mise en pratique efficace et systématique de la formation après la journée de formation.

La pratique :

Pour renforcer l'acquisition, l'intégration, la mémorisation et la faculté d'utiliser les techniques, nous travaillons toujours sur des cas concrets.
La formation se prépare toujours sur base de documents choisis au préalable. 
Durant la formation, les participants sont amenés à travailler activement au moyen d'exercices qui leur sont proposés.
Nous travaillons toujours en groupe pour stimuler l'interactivité, la créativité et la compétition utile à un bon résultat.

Le jeu :

Afin d'ancrer définitivement les techniques dans les habitudes et réflexes des participants, l'animatrice utilise les techniques de jeux.
L'efficacité des jeux n'est plus à prouver.  Un retour maximum en termes d'efficacité.

Ici, on mettra de côté la formation via des slides PPT interminables pour des résultats d'apprentissage souvent décevants...  La structure de jeu souple, flexible et facilement adaptable permet de réaliser des activités vraiment efficaces, en un temps record.  La mémorisation, mais également l'implication, la motivation et le plaisir qu'éprouvent les participants garantissent à eux seuls l'efficacité de la formation.