Gagner en efficacité avec les cartes heuristiques

Formateur(s)

DE BROECK Fabienne (OPTIMIND)

Gagner en efficacité avec les cartes heuristiques (Mind Mapping)

Contexte

Le mind mapping (cartes heuristiques) se développe depuis de nombreuses années dans un grand nombre d’activités.  Il permet de visualiser de façon graphique les différents méandres de notre réflexion, de coucher des hypothèses, de tester où celles-ci peuvent aboutir, de planifier et de construire des stratégies.

C’est une manière créative de mettre en forme non seulement des idées mais aussi des relations entre ces idées.

Cet outil peut s’avérer fort utile pour les entrepreneurs soucieux de clarifier leur positionnement, de définir une stratégie commerciale, d’optimiser la gestion de leur temps, de leur qualité, de préparer leurs projets,…

L’utilisation du mind mapping ou cartes heuristiques individuel facilite la réflexion et la mémorisation des informations.  En acquérant les bases de cette méthodologie, les participants apprennent à libérer leur potentiel de créativité et à améliorer leurs compétences pour structurer, développer leur capacité à naviguer entre le global et le détail des informations, passer de la synthèse à l’analyse et inversément.

En équipe, les cartes heuristiques permettent aussi de mobiliser les forces créatives de chacun et de faire émerger l’intelligence collective pour gérer des situations nouvelles ou complexes.  Cette méthode facilite la transposition d’un projet abstrait vers le concret afin de le réaliser de manière optimale.

Du business plan à la stratégie, en passant par la gestion des connaissances, des compétences, des projets… nombreuses sont les personnes qui appliquent la technique du mind mapping à toutes les activités de l’entreprenariat.

Objectifs

A l’issue de cette formation, l’apprenant sera capable de :

• Comprendre les besoins du cerveau pour fonctionner efficacement.
• Prendre des notes à la volée sous forme de carte.
• Utiliser la carte en support de la parole.
• Utiliser le mind mapping dans le cadre de brainstorming.
• Structurer les étapes d’un projet à l’aide des cartes.
• Maîtriser le logiciel gratuit Xmind.
• Etre capable d’appliquer le mind mapping dans les tâches quotidiennes professionnelles.
• Utiliser la technique de manière intuitive (pour 90 % des participants).

Objectifs opérationnels

Clarifier vos objectifs.
Organiser rapidement vos idées.
Visualiser l’ensemble d’un projet permettant de faire les corrélations entre les différents paramètres ou les priorités.
Partager facilement, rapidement et clairement l’information pour permettre de passer à l’action plus aisément.
Préparer et animer une réunion, un brainstorming, un audit…
Prendre des notes pendant des réunions, présentations, meetings.
Faciliter la prise de décision.
Gagner en efficacité.
Diminuer le temps de vos réunions et de vos projets.
Démultiplier votre capacité de mémorisation.
Augmenter votre pouvoir de décisions.
Optimiser votre temps.
Affirmer votre confiance en soi.
Libérer votre créativité.
Décliner la technique dans tous les domaines (privé et professionnel).

Et ainsi gagner en efficacité et récupérer le temps et l’énergie pour ce qui est essentiel pour vous !

Public cible

Toute personne désirant améliorer ses capacités (penser, organiser, communiquer, collaborer, manager) en recherchant l’efficacité.

Conditions d’accès

Votre défi est d’être ouvert et réceptif à un nouvel outil, celui de la formatrice étant de vous présenter les cartes heuristiques comme quelque chose d’inné, facile et intuitif.
Venir en formation avec un PC portable.

Contenu

JOUR 1 

Introduction
Aperçu de la formation.
Se présenter en mind mapping.
Attentes et objectifs, essentiel pour un apprentissage efficace et motivant.

Qu’est-ce que le mind mapping ?
Késaco ?
Exemples.
Avantages et limites.
Un pas de géant.
Abandonner le système linéaire au profit d’une arborescence radiale.
Synonymes, beaucoup de confusions sur internet nécessitent une mise au point.

Les règles
Règles de base.
Les finesses.
3 bonnes questions…avant de commencer.
Lesquelles font sens avec mon ressenti ?

Historique.
Et si on nous avait menti sur les origines du mind mapping ?

La pensée
Pensée bordélique et esprit zappeur, ça vous parle ? Alors vous allez adorer ce module !

Le cerveau
Cerveau.
Fonctionnement et parallèle avec le mind mapping.
Expérience : hémisphères.

A vous de jouer !
Des expériences pour prendre conscience de votre manière de fonctionner.

Ma 1ère carte
Expérimentation sur un de vos projets.
Evaluation.

La puissance des images.
Pouvoir ancestral.
Pouvoir évocateur.
Expérience 1.
Mémorisation.
Concrètement, on retient?
Pensée linéaire / graphique.
Expérience 2.
Illustrations couleurs ou N/B ?
Ressources de pictos.
Je ne sais pas dessiner, ça n’apporte rien, ça ne fait pas sérieux, dans le travail on ne s’amuse pas? tellement de croyances à recadrer.

Les logiciels
A télécharger (aperçu de Xmind).
En ligne.

En entreprise
Gérer un projet, une réunion, un problème.
Animer une réunion de manière collaborative.

Les obstacles à l’utilisation du mind mapping.
Les connaître pour les éviter.

Aider vos enfants à s’amuser en étudiant.
Rapide partage de notre expérience en accompagnement d’apprenants en décrochage scolaire.

Co-Construction d’une carte.
Activer l’intelligence collective pour créer une carte en groupe (simulation d’une résolution de problème).

Conclusions
Et vos objectifs en début de formation ?

JOUR 2

Retour d’expériences
Qu’est ce qui a été essayé entre les 2 sessions ?
Quelles difficultés rencontrées ?
Qu’est-ce que la carte a changé dans vos pratiques ?

Applications concrètes
Les participants comprendront comment appliquer le Mind Mapping dans des applications quotidiennes en entreprise.
Séquence donnée sous forme de petites procédures (comment faire pour…).

Par exemple, comment gérer en une seule carte un projet depuis le monde des idées vers le monde des actions (brainstorming, structuration, évaluation des idées, la mise en place des actions, quoi-quand-ressources, évaluation).

Prise en main du logiciel Xmind
Les logiciels collaboratifs.

Forum ouvert
Le forum ouvert permet à chacun de travailler sur un (ou des) sujet(s) de son choix, pendant autant de temps qu’il l’estimera juste.
La formatrice est là en tant que personne ressource à la demande.
Avec l’accord des participants, les travaux seront montrés à tous de manière à ouvrir le champ des possibles.

Philosophie

Formation expérientielle pour confronter les approches théoriques et permettre leurs validités à l’épreuve du vécu.  Cet atelier est plus qu’une simple formation, car bien souvent, les participants en sortent et n’appliquent pas nécessairement le contenu, même si celui-ci est intéressant.

Notre objectif est que vous ayez envie de réaliser des cartes.  Les participants bénéficient de 2 télécoaching personnalisés sans frais.  Ceci afin de suivre votre plan d’actions et vous aider à résoudre les éventuelles difficultés rencontrées lors de la mise en pratique de vos acquis.  Vous pourrez ainsi plus facilement mettre dans l’action et intégrer à long terme cet outil surprenant, comme 90 % des participants.

Méthodes pédagogiques

La pédagogie est active, expérimentale, sensorielle et résolument pratique et ludique, permettant de découvrir par soi-même les concepts abordés.
Notre pédagogie, basée sur les dernières avancées des neurosciences et sur des techniques utilisées en psychothérapie soutiennent l’approbation de la méthode “Sans Effort”.

Chaque exercice est suivi par un débriefing permettant d’ancrer les notions apprises.
L’apprentissage par le biais des sensations permet aux apprenants d’intégrer la carte mentale de manière intuitive.
Les notions de base sont transférées avec un respect total des participants qui s’approprient eux-mêmes les règles des cartes en fonction de leur propre ressenti.

Les méthodes utilisées sont variées (présentation, travail par paire, en individuel et en groupe).
Encadrement par des processus facilitant le changement d’habitude pour une implémentation à long terme des notions apprises.

Matériel pédagogique utilisé : PowerPoint – Vidéos – Post-it, feutres, feuilles – Jeux de découverte de son fonctionnement – Intelligence collective

Moyens d’évaluation

Évaluation continue en cours de formation ou en fin de chapitre sous forme d’auto-évaluation, de questionnement, d’évaluation continue avec feedback vers les apprenants, …