Le rôle de facilitateur (réunions constructives)

Formateur(s)

DELHAYE Sophie (AH!)|DIRICK Laurent (AH!)

Le rôle de facilitateur pour des réunions de travail participatives/collaboratives

Contexte

Vous connaissez sûrement ces réunions peu efficaces où seule un poignée de personnes sont acteurs.
Celles-ci conduisent bien souvent à penser à des solutions peu impactantes car loin des réalités, à prendre des décisions qui seront peu respectées, à s’essouffler à mettre en place des actions qui auront récolté peu d’engagement.

Objectifs

Permettre d’animer vos réunions/groupes de travail de sorte que chaque participant puisse devenir acteur.

Ceci afin de :

• Identifier clairement les enjeux et les besoins réels.
• Définir des solutions efficientes.
• S’assurer de l’engagement et la confiance dans les prises de décisions et actions.
• Gain de temps et d’énergie.
• Partager le savoir, construire l’intelligence collective du groupe.

Public cible

Toute personne étant amenée à animer des réunions/groupes de travail/groupes de projet.

Conditions d’accès

Aucune.

Équipement requis

Cette formation ne nécessite aucun matériel particulier.

Contenu

Pourquoi une réunion participative ? L’apport des neurosciences.
Quand ?
Les différents rôles dans l’animation, avec un focus particulier sur la posture du facilitateur (savoir-être & savoir-faire).
Structurer sa réunion participative.
Gérer l’énergie du groupe & sa propre énergie, apport des outils (check-in/check-out, icebreaker/energizer, break,…).
Gérer la prise de parole & apport de la posture coach.
Les outils, techniques par le jeu & apport du visual management.

Méthodes pédagogiques

L’ approche de la formation :

• Pragmatique.
• Participative.
• Combine l’apprentissage d’un savoir-faire et d’un savoir être.
• Mise en pratique directe à travers de nombreux exercices.

Matériel

L’apport théorique est dispensé sous forme d’un diaporama largement commenté.

Syllabus

Une synthèse des notes de cours sera remise aux participants.

Moyens d’évaluation

Différents moyens d’évaluation sont mis en place tout au long de la formation.

• Teach-back collectif (restitution de la synthèse de la journée).
• Auto évaluation (qu’est-ce qui a bien fonctionné, qu’est-ce que je peux faire différemment, quel est mon objectif de développement).
• Fiche d’observation et feedback bienveillant entre pairs durant les exercices.
• Feedback continu du formateur.
• Échelle de confiance pour mettre en œuvre les nouvelles compétences.

Attestation

Une attestation de participation sera envoyée par email :

• après la formation ;
• si vous y avez participé intégralement ;
• et après paiement de la facture qui y est relative.