Comprendre et utiliser Microsoft Copilot au travail

Formateur(s)

ROME Wouter

Comprendre et utiliser Microsoft Copilot au travail

Contexte

Microsoft Copilot s’intègre directement dans les outils que vous utilisez chaque jour : Outlook, Word, Excel, Teams, PowerPoint. Mais pour en tirer vraiment parti, encore faut-il comprendre ce qu’il fait et ce qu’il ne fait pas.

Cette formation vous permet de découvrir Copilot de manière concrète et pratique : comment il fonctionne, quand l’utiliser et comment formuler vos demandes pour obtenir des résultats utiles. Elle inclut également une mise en contexte sur l’intelligence artificielle générative, pour que vous compreniez ce que Copilot fait réellement sous le capot.

Que vous soyez novice ou déjà familier avec l’IA, cette journée est basée sur la pratique : démonstrations en direct, exercices dans vos propres outils et échanges sur vos cas concrets.

Objectifs

• Comprendre ce qu’est Microsoft Copilot et comment il s’appuie sur l’IA générative.
• Utiliser Copilot efficacement dans Outlook, Word, Excel, Teams et PowerPoint.
• Formuler des instructions (prompts) claires pour obtenir des résultats pertinents.
• Identifier les usages concrets qui font gagner du temps dans votre métier.
• Adopter une posture critique : connaître les limites, les risques et les bonnes pratiques.

Public cible

Tout collaborateur utilisant la suite Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, Teams, PowerPoint) dans son travail quotidien, disposant d’une licence Microsoft Copilot active.

Vous pouvez vérifier si vous disposez de cette licence en cherchant l’icône Copilot dans votre barre d’outils Word, Excel ou Outlook.

Conditions d’accès

Aucune connaissance préalable en intelligence artificielle n’est requise. Une curiosité pour les outils numériques et une volonté d’expérimenter sont un atout.

Équipement requis

• Un ordinateur portable connecté à Internet (Wifi sur place).
• Un compte Microsoft 365 actif avec accès à Copilot (licence Copilot for Microsoft 365 ou Copilot Pro).

Contenu

1.Introduction – L’IA générative et Microsoft Copilot

• Qu’est-ce que l’IA générative ? Comment un modèle de langage fonctionne.
• Qu’est-ce que Microsoft Copilot ? Positionnement dans l’écosystème Microsoft 365.
• Ce que Copilot fait… et ce qu’il ne fait pas.
• Tour de table : votre rapport actuel avec Copilot et vos attentes.

2.Formuler de bonnes instructions – Prompt engineering pour Copilot

• Les ingrédients d’un bon prompt : contexte, rôle, attente.
• Exercices pratiques : comparer des prompts vagues et précis.
• Comment Copilot interprète vos instructions et comment l’aider à mieux répondre.

3.Copilot dans Outlook et Teams

• Résumer des emails et des fils de conversation.
• Rédiger des réponses des emails professionnels, des invitations.
• Résumé de réunions Teams, extraction de points d’action.
• Démonstration en direct + exercice guidé.

4.Copilot dans Word et Powerpoint

• Générer un brouillon, restructurer un document, améliorer un texte.
• Créer une présentation à partir d’un texte ou d’un prompt.
• Résumer un long document en quelques points clés.
• Démonstration en direct + exercice guidé.

5.Copilot dans Excel

• Analyser des données et obtenir des insights en langage naturel.
• Générer des formules, créer des graphiques, identifier des tendances.
• Démonstration en direct + exercice guidé.

6.Limites, risques et bonnes pratiques

• Hallucinations et erreurs : comment les détecter et les éviter.
• Confidentialité des données : ce qui est protégé, ce qui ne l’est pas.
• RGPD et utilisation responsable dans un contexte professionnel.

7.Plan d’action personnel et clôture

• Identification de 2-3 usages concrets à tester dès le lendemain.
• Partage collectif et débriefing.
• Ressources et prochaines étapes.

Méthodes pédagogiques

Cette formation alterne apports théoriques vulgarisés, démonstrations en direct dans les outils Microsoft 365 et exercices pratiques individuels ou en binôme.

Les participants expérimentent Copilot dans leurs propres applications et échangent sur leurs cas concrets, dans une ambiance participative et bienveillante.

Matériel

Diaporama commenté, démonstrations en direct dans Microsoft 365 et ressources complémentaires.

Syllabus

Les participants reçoivent le diaporama utilisé pendant la formation, ainsi qu’un résumé reprenant les prompts types, exemples et ressources présentés au cours de la journée.

Moyens d’évaluation

Évaluation continue tout au long de la journée : quiz interactifs, mises en situation, exercices pratiques et échanges collectifs. Chaque participant repart avec un plan d’action personnel concret.

Attestation

Une attestation de participation sera envoyée par email :

• après la formation ;
• si vous y avez participé intégralement ;
• et après paiement de la facture qui y est relative.