Intégrer un nouveau collaborateur (onboarding)

Formateur(s)

WILLEMS Valentine (RH EXTENSION)

Réussir l’intégration d’un nouveau collaborateur (onboarding).
Transformer l’arrivée en un levier de performance !

Contexte

Le processus d’onboarding regroupe toutes les pratiques liées à l’accueil et à l’intégration d’un nouveau salarié.

L’arrivée d’un nouveau collaborateur constitue une étape décisive pour l’entreprise.
Bien menée, elle favorise un engagement rapide, une montée en compétences efficace et une fidélisation durable.

Dans un marché de l’emploi concurrentiel, “l’onboarding” n’est plus seulement une formalité administrative : il devient un véritable outil stratégique de management et de marque employeur.

Cette formation propose aux participants d’acquérir les méthodes et les outils nécessaires pour transformer chaque intégration en une expérience positive, structurée et performante, au bénéfice du collaborateur comme de l’organisation.

Objectifs

À l’issue de la formation, les participants seront en mesure de :

• Identifier les enjeux stratégiques liés à l’accueil et à l’intégration d’un collaborateur.
• Concevoir un parcours d’intégration clair, structuré et engageant.
• Mettre en pratique des techniques relationnelles favorisant la motivation et la fidélisation.
• Suivre et évaluer l’efficacité du processus afin de l’améliorer en continu.

Public cible

Responsables RH – Tuteurs de nouveaux collaborateurs – Responsables d’équipe – Dirigeants d’entreprise – …

Conditions d’accès

Aucune.

Équipement requis

Venir en formation avec un pc portable.

Contenu

1. Les enjeux de l’intégration réussie

• Impact sur la productivité, l’engagement et l’image employeur.
• Conséquences d’un onboarding insuffisant :  turnover, démotivation, pertes de performance.
• Échanges autour de situations vécues et retours d’expérience.

Méthode : quiz interactif, discussion collective.

2. Construire un parcours d’intégration efficace

• Les étapes clés : avant l’arrivée, le premier jour, les premiers mois.
• Définir un processus progressif et structurant.
• Études de cas : analyse comparative d’intégrations réussies et échouées.

Méthode : schéma visuel, étude de cas guidée.

3. La dimension humaine et relationnelle

• Installer la confiance dès le premier contact.
• Adapter l’accueil aux besoins spécifiques du collaborateur.
• Rôles du manager, de l’équipe et du parrain/marraine.
• Communication bienveillante, écoute active et gestion des différences culturelles ou générationnelles.

Méthode : jeux de rôle, auto-diagnostic.

4. Suivre et évaluer l’intégration

• Indicateurs à observer : engagement, satisfaction, productivité.
• Outils de feedback : enquêtes, entretiens, échanges d’équipe.
• Bonnes pratiques et innovations inspirantes.

Méthode : atelier de co-construction d’un tableau de bord.

5. Atelier final : bâtir son plan d’onboarding

• Conception d’un plan personnalisé sur 90 jours.
• Échanges de pratiques entre participants.
• Mise à disposition d’un kit opérationnel (check-lists, fiches de suivi, outils).

Méthode : atelier pratique, mutualisation en groupe.

Méthodes pédagogiques

La formation repose sur une pédagogie active et interactive :

• Apports théoriques ciblés.
• Exercices pratiques et mises en situation.
• Échanges d’expériences et cas concrets.
• Prise en main d’outils opérationnels immédiatement utilisables.

Matériel

L’apport théorique est dispensé sous forme d’un diaporama largement commenté.

Syllabus

Une synthèse des notes de cours sera remise aux participants.

Moyens d’évaluation

Évaluation continue en fin de chaque chapitre sous forme d’auto-évaluation, de questionnement et d’évaluation continue avec feedback vers les apprenants.

Attestation

Une attestation de participation sera envoyée par email :

• après la formation ;
• si vous y avez participé intégralement ;
• et après paiement de la facture qui y est relative.