La gestion de risques aux Achats

Formateur(s)

BÈGUE Nicolas (ALTESIA)

La gestion de risques dans la fonction Achats

Contexte

La gestion de risques fournisseurs a toujours été une partie intégrante des problématiques que les départements Achats géraient au quotidien. Cependant, à la suite du COVID, de la guerre en Ukraine et des soucis d’approvisionnement associées directement et/ou indirectement à celles-ci, les départements achats ont eu à mettre cette problématique au somment de la pile de sujets à gérer afin de garantir aux entreprises que leurs approvisionnements soient assurés avec des conditions associés viables.

Objectifs

L’objectif principal  de cette formation est d’introduire la notion de risque dans les achats et développer les compétences des apprenants à la gestion de risques fournisseurs.

À la sortie de ce cours, les apprenants auront les connaissances de base pour mettre en place des leviers de gestion de risques fournisseurs, complété par une boîte à outils à leur disposition.

Public cible

• Professionnels des Achats voulant améliorer leurs compétences en gestion de risques centrée sur les problématiques fournisseurs.
• Professionnels en Logistique, en Qualité, en Finance gérant des fournisseurs et qui souhaitent améliorer la façon dont ils gèrent le risque fournisseurs.
• Responsables de départements ayant à gérer des fournisseurs.

Conditions d’accès

Aucune.

Équipement requis

Cette formation ne nécessite aucun matériel particulier.

Contenu

Introduction à la gestion des risques dans les achats

Définitions et concepts de base :

• Gestion des risques dans le contexte des achats.
• Les principaux termes et concepts liés à la gestion des risques.
• Distinction entre “risque” et “incident”.

Importance de la gestion des risques dans les achats :

• Les avantages d’une gestion proactive des risques dans le processus d’achat.
• Les conséquences potentielles de l’absence de gestion des risques.

Identification des risques dans le processus d’achat

Analyse et cartographie des risques :

• Examiner les parties prenantes impliquées dans le processus d’achat.
• Focus sur le rôle de l’acheteur dans la gestion des risques.
• Identification et cartographie des risques.

Root cause analysis :

• Objectif et utilité de la root cause analysis.
• Méthodes et outils (Lean Management : 5 why’s, Ishikawa).

Évaluation des risques

Évaluation des risques :

• Outil pour évaluer l’impact et la probabilité des risques (RITO).

Priorisation des risques :

• Les principaux critères de priorisation des risques.
• Les méthodes pour classer les risques en fonction de leur importance.

Stratégies de traitement des risques dans les achats

Traitement des risques fournisseurs :

• L’acception des risques.
• Évitement des risques.
• Réduction des risques.
• L’élimination des risques.
• Partage des risques.
• Transfert des risques.

Gestion des contrats et des risques fournisseurs :

• Les contrats : garde-fous au risque fournisseurs.
• La gestion de la relation fournisseurs comme outils de gestion des risques.

Gestion continue des risques et amélioration

Surveillance et contrôle des risques  (gouvernance) :

• Mécanismes de surveillance continue des risques dans le processus d’achat.
• Les niveaux de surveillances à appliquer.

Contrôle :

• Actions à mener et détermination des rôles et responsabilités par niveau de surveillance (RACI).
• Contrôle des actions.
• Audits et revues de performance.
• Indicateurs de mesure des risques et d’anticipation des incidents.
• Focus sur les indicateurs financiers.

Introduction de l’impact de l’IA dans la gestion des risques

Les impacts de l’IA :

• Explorer comment l’IA peut être utilisée pour anticiper et atténuer les risques dans le processus d’achat.
• Analyser les risques spécifiques liés à l’adoption de nouvelles technologies dans le domaine des achats.

Méthodes pédagogiques

Cette formation alterne exposés théoriques, exercices individuels et travaux de groupe afin de permettre une meilleure compréhension de la théorie.
Le formateur apportera également des exemples pratiques, ainsi que son expérience pour confronter la partie théorique avec des cas concrets.
Enfin, il formera les apprenants à l’utilisation d’une boîte à outils de gestion des risques.

Matériel

L’apport théorique est dispensé sous forme d’une présentation largement commentée.
Les dispositifs et matériels utilisés sont nombreux : Quiz – Livres et articles de références – Exemples de questionnaires – Matériel vidéo – Boîte à outils – …

Syllabus

Une synthèse des notes de cours sera remise aux participants en complément de la présentation et de la boîte à outils.

Moyens d’évaluation

Évaluation continue en cours de formation au travers des différents cas pratiques individuels et/ou collectifs en fin de chapitre.

Évaluation continue en cours de formation ou en cours de chapitre :

• Quiz interactifs, vrai ou faux, nuages de mots, etc.
• Questionnements, questions défis, évaluations continues avec feedback vers les apprenants.

Attestation

Une attestation de participation sera envoyée par email :

• après la formation ;
• si vous y avez participé intégralement ;
• et après paiement de la facture qui y est relative.