Dynamiser la Performance par le Management Visuel et l’Agilité
Contexte
Comprendre les enjeux actuels : Pourquoi cette formation ?
Dans un environnement économique en constante évolution, les organisations font face à des défis inédits qui exigent une transformation profonde de leurs méthodes de travail. La complexité croissante des projets, l’accélération de la transformation digitale et l’émergence de nouveaux modes de collaboration nécessitent des approches plus agiles et transparentes.
L’ère de la transformation digitale
La digitalisation des processus et des services a créé de nouvelles opportunités mais aussi de nouvelles exigences. Les entreprises doivent innover rapidement, s’adapter aux technologies émergentes et gérer des flux d’informations massifs. Le management visuel et l’agilité offrent les cadres nécessaires pour naviguer dans cette complexité et optimiser les performances.
Les nouveaux modes de travail
Le télétravail et les modèles hybrides sont devenus la norme, rendant la collaboration et la communication plus difficiles. Cette formation répond au besoin urgent de maintenir la cohésion d’équipe, d’assurer la transparence des objectifs et de faciliter le suivi des progrès, quel que soit le lieu de travail.
L’impératif d’adaptabilité et de résilience
La volatilité du marché et l’incertitude géopolitique exigent une capacité d’adaptation sans précédent. Les organisations doivent être plus réactives, itérer rapidement et apprendre de leurs expériences. L’agilité, soutenue par le management visuel, permet de construire cette résilience et d’orienter les équipes vers l’amélioration continue.
Un levier pour la performance et l’engagement
En adoptant les principes du management visuel et de l’agilité, les entreprises peuvent non seulement améliorer leur efficacité opérationnelle, mais aussi renforcer l’engagement de leurs collaborateurs. Une meilleure visibilité des tâches, une collaboration accrue et une culture de feedback constructif sont les piliers d’une performance durable et d’une équipe motivée.
Objectifs
Comprendre les fondements : Maîtriser les philosophes et stratégies du management visuel et de l’agilité.
Maîtriser les outils : Organiser l’espace et les flux de travail avec les outils du management visuel et de l’agilité (5S, Kanban, Scrum, …).
Concevoir des systèmes visuels : Créer et animer des systèmes performants, physiques et digitaux.
Adopter une Posture Agile : Devenir un leader facilitateur capable de catalyser l’intelligence collective.
Public cible
Managers et chefs d’équipe
Ceux qui dirigent des équipes et cherchent à améliorer la performance, la communication et la prise de décision. La formation leur fournira les outils pour visualiser l’avancement, identifier les blocages et engager leurs collaborateurs.
Chefs de projet et Product Owners
Indispensable pour les professionnels en charge de la planification et de la livraison de projets ou de produits. Ils apprendront à gérer visuellement leurs back logs, à suivre les flux de valeur et à communiquer clairement les objectifs et les résultats.
Membres d’équipes agiles
Développeurs, Scrum Masters, Testeurs, etc., qui souhaitent optimiser leur collaboration, s’organiser plus efficacement et contribuer activement à une culture agile. Ils découvriront comment les pratiques de management visuel peuvent renforcer l’autonomie et la transparence.
Leaders et Directeurs
Pour les dirigeants désireux d’instaurer une culture de l’agilité et de la transparence au sein de leur organisation. Ils comprendront comment le management visuel peut soutenir la stratégie d’entreprise, aligner les équipes et piloter le changement à grande échelle.
Consultants et Agile Coaches
Les professionnels accompagnent les organisations dans leurs transformations agiles trouveront des techniques et des cadres de référence pour enrichir leurs pratiques de coaching et de conseil et pour outiller leurs clients avec des méthodes visuelles éprouvées.
Conditions d’accès
Aucune.
Équipement requis
Cette formation ne nécessite aucun matériel particulier.
Contenu
Jour 1 : Les Fondamentaux du Management Visuel et de l’Agilité
Introduction au Management Visuel et à l’Agilité
Objectifs : Comprendre les origines, les principes fondamentaux et la valeur ajoutée de ces approches.
Méthodes : Présentation interactive, discussions, études de cas.
Livrables : Carte mentale des concepts, liste des avantages clés pour leur contexte professionnel.
Les Principes clés du Management Visuel
Objectifs : Maîtriser les principes (visibilité, flux, WIP, feedback) pour rendre le travail et les objectifs clairs.
Méthodes : Exposé théorique, exemples concrets, exercices de perception visuelle.
Livrables : Fiche récapitulative des principes, analyse critique d’un système visuel.
Outils et Techniques du Management Visuel
Objectifs : Explorer les outils classiques (5S, Kaban, Scrum, Obeya, …) et digitaux (Trello, Jira), et savoir choisir le plus adapté.
Méthodes : Démonstrations d’outils, analyse comparative, ateliers de familiarisation.
Livrables : Grille de comparaison des outils, esquisse d’un tableau visuel.
Mise en pratique : Concevoir un Tableau Visuel Efficace
Objectifs : Appliquer les principes pour concevoir un tableau visuel pertinent et l’adapter aux objectifs de l’équipe.
Méthodes : Atelier interactif de co-créations en petits groupes, feedback croisé.
Livrables : Prototype de tableau visuel, plan d’implémentation initial.
Jour 2 : Application et Optimisation
Intégration du Management Visuel dans les Rituels Agiles
Objectifs : Harmoniser le management visuel avec les cérémonies Scrum et optimiser l’animation des rituels.
Méthodes : Simulations de rituels agiles, analyse de vidéos d’équipes.
Livrables : Check-list pour l’intégration du management visuel, script d’animation d’un Daily Scrum visuel.
La Communication et Collaboration Visuelle
Objectifs : Développer des techniques de facilitation visuelle (sketchnoting, mind mapping) pour les réunions et workshops.
Méthodes : Ateliers pratiques de facilitation visuelle, exercices de communication non verbale, jeux de rôle.
Livrables : Kit de démarrage de facilitation visuelle, synthèse visuelle d’un concept complexe.
Mesurer la Performance et l’Amélioration Continue
Objectifs : Utiliser les indicateurs visuels (Lead Time, Cycle Time, Throughput) pour suivre les progrès et identifier les blocages.
Méthodes : Analyse de cas réels de tableaux de bord visuels, exercices d’interprétation d’indicateurs, atelier “Kaizen” visuel.
Livrables : Tableau de bord des KPI, plan d’action pour l’amélioration continue.
Construire une Culture d’Équipe Agile et Transparente
Objectifs : Identifier les leviers pou ancrer le management visuel et les principes agiles et surmonter les résistances au changement.
Méthodes : Discussion sur les défis, partage d’expériences, élaboration de stratégies de déploiement.
Livrables : Feuille de route personnelle/d’équipe, plan de communication interne.
Méthodes pédagogiques
Cette formation alterne des exposés théoriques, activités interactives, exemples, exercices, cas pratiques, défis, échanges d’expériences, des cas vécus, jeux et jeux de rôles supportés par des quiz et QCM, des articles de références, des exemples et exercices, des questionnaires, des vidéos et podcasts, des jeux divers, des documents de synthèse et autre livre blanc.
Matériel
L’apport théorique est dispensé sous forme d’un diaporama largement commenté mais aussi des dispositifs et matériels répondant aux méthodes pédagogiques.
Syllabus
Une synthèse des notes de cours sera remise aux participants.
Moyens d’évaluation
Évaluation continue en cours de formation ou en cours de chapitre :
- Quiz interactifs, vrai ou faux, nuages de mots, etc.
- Questionnements, questions défis, évaluation continue avec feedback vers les apprenants.
- Restitution de la synthèse à chaque fin de partie.
Attestation
Une attestation de participation sera envoyée par email :
- après la formation ;
- si vous y avez participé intégralement ;
- et après paiement de la facture qui y est relative.
Subsides et interventions
Chèque formation région wallonne
Cette formation est agréée dans le cadre des chèques formation de la région wallonne (14 chèques sont nécessaires).
Agréée ALIMENTO
Les entreprises des Commissions Paritaires 118 et 220 (Alimentaire) peuvent récupérer une partie des coûts de cette formation via ALIMENTO (150 EUR par jour et par participant avec un maximum de 450 EUR par jour).
Agréée IFPM
Les entreprises des Commissions Paritaires 111 et 209 peuvent bénéficier d'une prime à la formation moyennant l'accord du comité de gestion de l'IFPM.
Cette prime varie selon la nature et les modalités d'organisation des formations.
Reconnue par le SPF Santé Publique
Formation reconnue par le SPF Santé publique, Sécurité de la Chaîne alimentaire et Environnement au titre de Formation permanente pour l'octroi du complément fonctionnel aux cadres des services de santé.
