S’organiser et fixer ses priorités

Formateur(s)

Cette formation dure 16 heures

Prochaines sessions

Nom de la session Dates Places disponibles
Mars 2025 Voir les dates 8

S’organiser et fixer ses priorités

Objectifs

A l’issue de cette formation, le participant sera capable d’organiser son travail et fixer ses priorités en fonction des objectifs liés à votre fonction : “La bonne tâche au bon moment avec le niveau de qualité adéquat”.

Au final, vous serez capable :

  • De comprendre votre mode de fonctionnement.
  • D’accepter des demandes de travail réalistes.
  • De fixer les priorités.
  • D’utiliser un agenda.
  • D’utiliser des outils simples en terme d’organisation.

Public cible

Toute personne souhaitant développer ses compétences dans le cadre d’une organisation professionnelle de ses tâches.

Conditions d’accès

Aucune.

Équipement requis

Cette formation ne nécessite aucun matériel particulier.

Contenu

L’analyse des “règles impossibles à tenir” (Ex. : Tout pour hier,…).
Mode de définition de ses objectifs.
L’analyse d’une demande de travail.
La fixation des priorités.
L’organisation.
La planification (planning, agenda,…).
La gestion des interruptions.
Les tableaux de gestion.

Méthodes pédagogiques

La formation va s’articuler de la façon suivante :

  • Un cadre de référence théorique.
  • Un questionnaire pour comprendre son propre mode de fonctionnement dans la vie professionnelle.
  • Prise de connaissance d’outils simples et opérationnels.
  • Mise en application, par des exercices individuels ou collectifs, des jeux de rôles et la recherche de solutions pour des situations vécues par les participants.
  • Un feed-back personnel donné aux participants.
  • Un support du formateur entre les journées de formation.
  • Un plan d’action de mise en application.

Nous aurons donc une proportion de 30 % de théorie et d’outils, 50 % d’exercices et 20 % de développement de la connaissance de soi.

Méthodologie des formations de Paul MAGONET

Matériel

L’apport théorique est dispensé sous forme d’un diaporama largement commenté.

Syllabus

Une synthèse des notes de cours sera remise aux participants.

Moyens d’évaluation

De nombreux exercices / jeux de rôle sont effectués en sous-groupes.  Le formateur circule dans ceux-ci et donne du feedback sur base de ses observations, il interroge les apprenants ;  ceci permet au formateur d’évaluer le niveau d’acquisition du contenu au fur et à mesure de l’avancement de la formation.  Les corrections se font toujours avec l’ensemble du groupe.

Au début de chaque journée, le formateur débute en demandant aux participants ce qu’ils ont retenu de la journée précédente et ce, sans regarder leurs notes.

Par thème, le formateur remet un questionnaire d’auto-évaluation afin d’identifier ses points forts et ses points de progrès.

Le formateur récolte de manière écrite les attentes de chaque participant en début de session.
En fin de formation, il redistribue celles-ci aux participants et leur demande ce qu’ils ont trouvé comme éléments de réponses à leurs attentes.  Un dialogue est engagé avec chaque participant.

Attestation

Une attestation de participation sera envoyée par email :

  • après la formation ;
  • si vous y avez participé intégralement ;
  • et après paiement de la facture qui y est relative.

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Subsides et interventions

Non agréée chèques formation

Cette formation n'est pas agréée dans le cadre des chèques formation de la région wallonne.

Agréée IFPM

Les entreprises des Commissions Paritaires 111 et 209 peuvent bénéficier d'une prime à la formation moyennant l'accord du comité de gestion de l'IFPM.

Cette prime varie selon la nature et les modalités d'organisation des formations.

Agréée ALIMENTO

Les entreprises des Commissions Paritaires 118 et 220 (Alimentaire) peuvent récupérer une partie des coûts de cette formation via ALIMENTO (150 EUR par jour et par participant avec un maximum de 450 EUR par jour).

Reconnue par le SPF Santé Publique

Formation reconnue par le SPF Santé publique, Sécurité de la Chaîne alimentaire et Environnement au titre de Formation permanente pour l'octroi du complément fonctionnel aux cadres des services de santé.